Regulacje · KSeF

KSeF już obowiązuje. Poukładajmy Twoje e-faktury spokojnie

Obowiązkowe e-faktury nie muszą być kolejnym problemem na Twojej głowie. Sprawdzamy, jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury, i spinamy Twój system z KSeF — tak, żeby faktury krążyły same, z numerem KSeF i UPO. Ty zajmujesz się firmą, resztę bierzemy na siebie.

Faktura VAT
e-faktura
Nabywca
Klient Sp. z o.o.
NIP
Kwota brutto
12 300,00 zł
Wysłano do KSeF
Numer KSeF · UPO
Kogo dotyczy i od kiedy

Twardy kalendarz KSeF — bez niespodzianek

KSeF wchodził etapami. Sprawdź, w którym miejscu jest Twoja firma — a jeśli nie masz pewności, przejdziemy to razem na konsultacji.

Obowiązuje
1.02.2026

Firmy o obrocie ponad 200 mln zł.

Obowiązuje
1.04.2026

Pozostałe firmy — czynni podatnicy VAT.

Ważna data
koniec 2026

Koniec okresu ochronnego — do tego czasu kary za błędy i niedostosowanie są zawieszone.

Wkrótce
1.01.2027

Najmniejsi podatnicy — sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie.

Co się zmienia

Faktura przechodzi przez jeden, centralny system

Faktury ustrukturyzowane

Jeden ustandaryzowany format zamiast dowolnych PDF-ów i papieru — te same dane u Ciebie i u kontrahenta, bez rozbieżności.

KSeF jako centrala

Każda faktura przechodzi przez rządowy system, dostaje unikalny numer KSeF i UPO — czyli urzędowe potwierdzenie wysłania.

Wystawiasz i odbierasz

To nie tylko wysyłka — faktury zakupowe też odbierasz z KSeF. Koniec zbierania ich z maili i szukania załączników.

Jak pomagamy

Przygotujemy firmę i spinamy faktury z KSeF za Ciebie

Wielu przedsiębiorców zrobiło KSeF prowizorycznie przez darmową aplikację Ministerstwa Finansów. Pomożemy poukładać to na stałe — tak, żeby faktury szły automatycznie, a Ty nie musiał o tym myśleć.

1

Audyt gotowości

Sprawdzamy, jak dziś wystawiasz i księgujesz faktury i co realnie trzeba zmienić.

2

Integracja wystawiania

Spinamy Twój system sprzedaży, ERP lub CRM z KSeF — faktury wychodzą automatycznie, z numerem KSeF i UPO.

3

Odbiór i obieg kosztów

Faktury zakupowe odbierają się z KSeF i trafiają do obiegu — z porządkowaniem danych (OCR), gotowe dla księgowości.

4

Opieka i utrzymanie

Czuwamy nad zgodnością i reagujemy priorytetowo, gdy coś się zmienia. Masz jednego partnera, nie kolejny problem.

Checklist gotowości

Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa

Wystawiasz faktury z systemu, który da się połączyć z KSeF — czy wciąż ręcznie?

Masz nadane uprawnienia i dostęp do KSeF dla firmy i księgowości?

Odbierasz faktury kosztowe z KSeF — czy dalej zbierasz je z maila i papieru?

Numer KSeF i UPO trafiają automatycznie do Twojej księgowości?

Zespół wie, jak wygląda nowy obieg faktury — od wystawienia po zaksięgowanie?

Prowizoryczne rozwiązanie (darmowa apka MF) wystarczy Ci po okresie ochronnym?

Odhaczyłeś nie wszystko? To normalne. Umów bezpłatną konsultację — przejdziemy listę razem i wskażemy, co domknąć w pierwszej kolejności.

FAQ

Najczęstsze pytania o KSeF

Dla firm o obrocie ponad 200 mln zł — od 1.02.2026. Dla pozostałych czynnych podatników VAT — od 1.04.2026. Najmniejsi podatnicy (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie) dołączają od 1.01.2027.
Do końca 2026 trwa okres ochronny — kary za błędy i niedostosowanie są zawieszone. To dobry moment, żeby poukładać obieg faktur spokojnie, zanim ochrona się skończy.
Na chwilę tak — wielu przedsiębiorców zaczęło właśnie tak. Ale ręczne wystawianie i odbieranie faktur szybko męczy zespół. Warto spiąć KSeF z Twoim systemem, zanim skończy się okres ochronny.
Najczęściej nie. Zwykle wystarczy integracja Twojego obecnego systemu sprzedaży, ERP lub CRM z KSeF. Sprawdzimy to na audycie i wybierzemy najprostszą drogę.
Od bezpłatnej konsultacji i krótkiego audytu Twojego obiegu faktur. Pokażemy, co działa, co wymaga zmiany i jak spiąć to z KSeF bez rewolucji w firmie.

Poukładajmy KSeF, zanim skończy się okres ochronny

Bezpłatna konsultacja — sprawdzimy Twój obieg faktur i wskażemy najprostszą drogę do zgodności.