Wdrożone u klienta
Biuro stowarzyszenia ma członków i kursy w jednym systemie, a faktury wystawia w drugim. Każda wpłata oznacza przepisanie nazwy, adresu i kwoty, a pomyłka wychodzi dopiero u księgowej.
Stan: wdrożone u klienta, produkcyjnie od września 2026 r. Taką integrację zbudowaliśmy w n8n dla dwóch organizacji, stowarzyszenia i federacji z systemem członkowskim. W tym wpisie opisuję wdrożenie stowarzyszenia: strona działa na Joomli, składki obsługuje rozszerzenie PayPlans, a kursy online rozszerzenie Guru. Dokumenty wystawia Fakturownia.
Integracja w jednym zdaniuWpłata na stronie, zwykła albo przelewem, sama kończy jako właściwy dokument w Fakturowni, a oznaczenie dokumentu jako opłaconego wraca na stronę i uruchamia członkostwo albo dostęp do kursu.
Podział ról
Trzy części, każda robi to, co umie najlepiej
Nie przenosimy księgowości na stronę ani członków do programu do faktur. Każdy system zostaje tam, gdzie pracują ludzie, a automat dba o to, żeby się rozumiały.
1Źródło danych
Strona organizacji
Joomla z rozszerzeniem PayPlans dla składek i Guru dla kursów. Tu są osoby, zamówienia i status płatności.
2Łącznik
n8n i mostek serwerowy
Trzy scenariusze n8n i mały mostek po stronie serwera, osobny plik. To nie wtyczka i nie zmiana kodu Joomli, więc aktualizacje strony go nie ruszają. Więcej o takim podejściu przy automatyzacjach n8n.
3System księgowy
Fakturownia
Tu powstają dokumenty z numeracją, plikiem PDF i statusem. Księgowa dostaje to, co zna, bez zmiany sposobu pracy.
Jak to działa
Dwa strumienie: składka to nota, kurs to faktura
Składka członkowska i kurs to dwie różne rzeczy księgowo, więc nie wrzucamy ich do jednego worka. Każdy strumień ma własny scenariusz n8n, własną kategorię i własną serię numeracji w Fakturowni.
ASkładki członkowskie
Nota księgowa, bez VAT
- ŹródłoPayPlans, nowe zamówienie na składkę
- Dokumentnota księgowa w Fakturowni
- VATbez VAT
- Efektczłonkostwo aktywne na rok
BKursy online
Faktura VAT, zwolnienie podmiotowe
- ŹródłoGuru, zamówienie na kurs
- Dokumentfaktura VAT, nabywca osoba fizyczna
- VATzwolnienie podmiotowe
- Efektdostęp do kursu nadany
Dwa scenariusze n8n przekazują dokumenty ze strony do Fakturowni, po jednym na strumień. Trzeci działa w drugą stronę i obsługuje potwierdzenia płatności.
Płatność i pętla zwrotna
Przelew albo płatność online, w obie strony
Dokument powstaje zawsze, ale status zależy od tego, jak osoba zapłaciła. Dzięki temu w Fakturowni nikt nie zgaduje, co jest opłacone.
1Przelew tradycyjny
Dokument nieopłacony
- Zamówienie na stronie wystawia dokument ze statusem nieopłacony.
- Biuro widzi go w Fakturowni i czeka na wpłatę.
- Po przelewie na konto nic nie zmienia się samo.
2Płatność online
Dokument od razu opłacony
- Bramka płatności, PayPal albo karta, zamykają płatność na stronie.
- Dokument powstaje jako opłacony.
- Na dokumencie jest sposób płatności i identyfikator transakcji.
3Pętla zwrotna
Opłacone w Fakturowni, aktywne na stronie
- Biuro oznacza dokument jako opłacony.
- Webhook Fakturowni uruchamia trzeci scenariusz n8n.
- Członkostwo aktywuje się na rok albo kursant dostaje dostęp.
Co z tego mają
Każdy w organizacji odczuwa to inaczej
DziśPrzepisuje dane osoby i kwotę ze strony do programu do faktur, a po wpłacie ręcznie włącza członkostwo.
Z integracjąOznacza dokument jako opłacony w Fakturowni, a strona aktywuje członkostwo sama.
DziśPoprawia literówki w danych nabywcy i sprawdza, czy składka nie dostała faktury.
Z integracjąDostaje noty i faktury w osobnych seriach, z danymi ze strony i sposobem płatności.
DziśPłaci i czeka, aż ktoś w biurze zauważy wpłatę.
Z integracjąPrzy płatności online ma dostęp od razu, a po przelewie zaraz po oznaczeniu wpłaty.
Wystawiasz faktury w Fakturowni, a dane masz gdzie indziej? Sprawdźmy, czy da się je połączyć bez ręcznego przepisywania.
Umów bezpłatną konsultacjęNa co uważamy
Poprawny dokument to nie tylko wysłane pole
Przy integracji z fakturami najwięcej kłopotów robią drobiazgi, które wychodzą dopiero przy kontroli. Tak rozwiązaliśmy je w tym wdrożeniu.
1Duplikaty
Jedno zamówienie, jeden dokument
Każdy dokument jest powiązany z zamówieniem na stronie. Ponowne uruchomienie scenariusza, na przykład po awarii, nie wystawi drugiego.
2Strona
Bez zmian w kodzie Joomli
Mostek to osobny plik, nie wtyczka i nie poprawka w rdzeniu. Aktualizacja Joomli lub rozszerzeń go nie nadpisze.
3Dostęp
Sekret i lista adresów
Mostek odpowiada tylko na wywołania z sekretem i z listy dozwolonych adresów. Przypadkowe żądanie z internetu nic w nim nie uruchomi.
4Błędy
Dziennik i alert
Mostek zapisuje swoje działania. Gdy dokument się nie wystawi, mail z alertem idzie do biura i do nas, zanim zapyta o niego klient.
5Rodzaj dokumentu
Nota i faktura VAT osobno
Składka dostaje notę księgowską bez VAT, kurs fakturę ze zwolnieniem podmiotowym. Osobne kategorie i serie numeracji pilnują, żeby się nie pomieszały.
6Status płatności
Opłacone tylko wtedy, gdy jest wpłata
Płatność online daje dokument opłacony, ze sposobem płatności i numerem transakcji. Przelew zostaje nieopłacony, dopóki biuro nie potwierdzi wpłaty.
Kolejny krok
Co proponujemy, gdy pracujesz w Bitrix24
Wdrożenie możliwe również u Ciebie. W tym wdrożeniu Bitrix24 nie występuje. Jeśli jednak sprzedaż prowadzisz w Bitrix24, tę samą integrację da się zbudować jako aplikację w menu Bitrix24 Vibe+, z wystawieniem dokumentu przyciskiem z karty klienta i numerem, który wraca do CRM. Taką aplikację zbudujemy przy pierwszym wdrożeniu, pod Twój proces, bo gotowego produktu dziś nie sprzedajemy.
Pamiętaj o planie. Od 30 listopada 2026 r. plany Essentials nie mają REST API, a na nim opiera się połączenie z Bitrix24. Różnice opisuję we wpisie o Bitrix24 Vibe+. Podobne integracje przez n8n opisaliśmy też dla Allegro i BaseLinkera.
Jak pracujemy
Od analizy do pierwszej faktury
Zakres zależy od systemu, z którego idą dane, i od tego, co wystawiasz. Dlatego analiza przychodzi przed wyceną.
Bezpłatna analiza
Sprawdzamy system członkowski lub CRM, konto w Fakturowni i rodzaje dokumentów, które wystawiasz.
Mapa pól i dokumentów
Ustalamy, co jest notą, co fakturą, jakie kategorie i serie numeracji ma każdy strumień oraz jak mapujemy stawki.
Test na koncie testowym
Sprawdzamy połączenie na koncie testowym Fakturowni, nigdy na Twojej numeracji.
Uruchomienie i opieka
Włączamy integrację na małej grupie spraw, a potem w całej organizacji.
Współpraca
Co dostajesz
- Najpierw Twój procesPytamy, jak wystawiacie dokumenty, a dopiero potem budujemy połączenie.
- Opis połączeniaMapa pól, dokumentów i stawek, którą możesz przeczytać i zmienić.
- Test przed startemPołączenie sprawdzamy na koncie testowym, zanim dotknie prawdziwych dokumentów.
- Opieka po starcieZostajemy przy integracji w zakresie zapisanym w umowie.
Certyfikowany Partner Alaio (dawniej Bitrix24) · pracę z ChatGPT i Claude potwierdzają certyfikaty kompetencji Krajowego Centrum Badań Sztucznej Inteligencji (2026) · 150+ wdrożeń IT, CRM i stron www w markach grupy Polish Business Club
Pytania
Fakturownia i n8n: najczęstsze pytania
Czy to działa tylko z Bitrix24?
Nie. Wdrożyliśmy je przy systemach członkowskich na Joomli, bez Bitrix24. Czy da się podłączyć Twój system lub CRM, sprawdzamy na analizie, bo zależy to od tego, jak udostępnia dane.
Czy trzeba zmieniać kod strony albo instalować wtyczkę?
W tym wdrożeniu nie. Łączy ją osobny mały mostek po stronie serwera, a nie wtyczka ani poprawka w Joomli, więc aktualizacje strony go nie nadpisują. Mostek chroni sekret i lista dozwolonych adresów.
Czym różni się nota księgowa od faktury VAT w tej integracji?
Składka członkowska dostaje notę księgową bez VAT, a kurs fakturę VAT w trybie zwolnienia podmiotowego, wystawioną na osobę fizyczną. Każdy rodzaj ma osobną kategorię i serię numeracji w Fakturowni. U Ciebie podział może być inny, ustalamy go na analizie.
Co się dzieje, gdy ktoś płaci przelewem?
Dokument powstaje od razu, ale jako nieopłacony. Gdy biuro oznaczy go w Fakturowni jako opłacony, webhook uruchamia scenariusz zwrotny w n8n, który aktywuje członkostwo na rok albo nadaje dostęp do kursu.
Czy płatność kartą lub PayPalem też wystawia dokument?
Tak. Przy płatności online dokument powstaje od razu jako opłacony, a na dokumencie są sposób płatności i identyfikator transakcji.
Czy może powstać podwójna faktura?
Zabezpieczyliśmy się przed tym. Każdy dokument jest powiązany z zamówieniem na stronie, więc ponowne uruchomienie scenariusza nie wystawi drugiego. Jeśli mimo to coś się nie powiedzie, mostek zapisuje to w dzienniku i wysyła alert e-mail do biura oraz do nas.
Czy integracja wysyła faktury do KSeF?
Integracja przekazuje dane do Fakturowni, a dalej dokumentami zarządza Fakturownia, także wysyłką do KSeF. Dlatego przy integracji z Fakturownią nie budujemy osobnego połączenia z KSeF.
Czy Fakturownia ma własną integrację z Bitrix24?
Według odpowiedzi producenta na forum sugestii (stan na 26 października 2026 r.) Fakturownia takiej integracji nie planuje i odsyła do swojego otwartego API. Dlatego łączymy ją przez n8n albo własną aplikację.
Czy macie gotową aplikację do Fakturowni?
Nie. Aplikacja w Bitrix24 Vibe+ to koncepcja, którą zbudujemy przy pierwszym wdrożeniu pod Twój proces. Dziś działa wersja przez n8n, wdrożona u klientów.
Konsultacja
Niech wpłata ze strony sama trafia do faktury
Na bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, skąd bierzesz dane o osobach i opłatach, jakie dokumenty wystawiasz w Fakturowni i jaki sposób połączenia ma sens w Twojej organizacji.